Cara Mencari Nama Penduduk yang Belum Terinput di Prodeskel

Kemarin ada salah seorang perangkat desa dari Desa Randegan Kecamatan Kebasen yang datang ke saya untuk menanyakan beberapa hal terkait profil desa dan kelurahan (Prodeskel). Salah satu yang ditanyakan adalah terkait jumlah penduduk di prodeskel yang berbeda dengan data excel yang dia punya. Ada selisih sekitar 400an penduduk. Namun dia kesulitan untuk mengetahui siapa saja yang belum masuk.

Alhamdulillah, kemarin masalah itu sudah terselesaikan. Nah, sekarang saya akan berbagi cara mudah untuk mencocokkan data prodeskel dengan data excel penduduk guna mencari data yang belum masuk.

• Pertama, kita download dulu data penduduk di prodeskel ke dalam excel. Caranya sebagai berikut
• Masuk/ login ke prodeskel
• Klik menu KK dan AK di bagian atas yang berwarna kuning 
• Setelah muncul daftar nama KK dan AK, klik menu XLS
• Menu itu akan membuat file excel dari daftar KK dan AK, setelah itu akan muncul menu untuk mendownloadnya. Download data excel tersebut, kemudian buka hasil downloadnya. Kita sebut file ini Data Prodeskel
• Kemudian kita buka data excel BIP (Buku Induk Penduduk) yang dulu kita gunakan dalam aplikasi INPUT BIP. Datanya ada di C -> Program Files -> INPUT BIP -> DATA. Kita sebut file ini Data BIP
• Lakukan insert 2 kolom di antara kolom NIK dan Nama pada Data BIP 
• Pada kolom pertama, masukkan rumus ="_"&B2
• Tekan enter, kemudian klik 2 kali atau tarik ke bawah untuk mengcopy rumus tersebut ke semua baris
• Kemudian pada kolom ke 2, masukkan rumus =Vlookup(C2;Table_Array;2;false)
• Catatan: Untuk table array, silahkan blok kolom yang berisi NIK dan Nama pada data prodeskel
• Tekan enter, kemudian klik 2 kali atau tarik ke bawah untuk mencopy rumus tersebut ke semua baris

Selesai. Jika ada data KK atau AK yang belum masuk, maka pada kolom ke 2 tersebut akan muncul N/A. Sedangkan yang sudah masuk akan muncul Nama Orang. Semoga berhasil!

Share this post