Cara Mudah dan Cepat Input Data Anggota Keluarga

Beberapa teman merasa kesulitan dalam menginput data Anggota Keluarga pada aplikasi prodeskel. Terutama karena secara default, data Kepala Keluarga di prodeskel ditampilkan berurutan berdasarkan waktu input, dimana data yang diinput terakhir yang tampil paling awal. Sehingga data yang tampil di prodeskel tidak sama urutannya dengan di data BIP. Inti dari cara ini adalah mengurutkan KK dan AK pada Prodeskel dan BIP sehingga memudahkan dan mempercepat copy paste. :)

Berikut ini adalah cara mudah menginput data AK pada prodeskel

• Buka Prodeskel, kemudian login/ masuk.
• Klik DDK -> Entry Data
• Akan muncul tampilan data Kepala Keluarga yang telah di input.

Kita akan mengurutkan data KK berdasarkan Kode Keluarga

• Klik Pengurutan, dan Urutkan berdasarkan Kode Keluarga

• Klik Oke, Tunggu sebentar, data akan urut berdasarkan no. KK (lihat gambar)

Sampai disini, kita berpindah ke data excel BIP (Buku Induk Penduduk)

• Klik pada No. KK
• Kemudian pilih tab Data -> Sort (lihat gambar)

• Excel akan otomatis mengurutkan data berdasarkan no. KK

Setelah itu, atur tampilan prodeskel dan file excel BIP agar bersisihan. Caranya dengan mengklik tombol windows yang ada di pojok kanan atas, kemudian atur lebar dan tinggi masing2 agar sesuai. Kurang lebih tampilannya seperti di bawah ini.

Perhatikan! Jika langkah2 di atas benar, seharusnya KK paling atas pada prodeskel maupun excel sama. Jika tidak sama, berarti ada kekeliruan. Pada contoh, KK pada prodeskel dan BIP tidak sama karena memang datanya berbeda. Prodeskel data Desa Gumelar, BIP data Desa Karanggintung. Hehehe

Selanjutnya, pilih gambar/ ikon di bawah ini untuk menginput data Anggota Keluarga.

Kemudian geser ke kiri pada data BIP. Perhatikan nomor urutnya. Jika no urutnya loncat2, berarti sudah ganti KK.

Catatan:
Pada saat input AK, jangan lupa klik Simpang. Kemudian jika sudah selesai pada satu Keluarga, klik tombok Kembali.

Mudah bukan?

Share this post